個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定 2017年5月15日
サムライスポーツマーケティング合同会社
代表社員 阿部 栄一

    当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1.個人情報は、日本国内のスポーツイベントに対する海外からのインバウンド・マーケティングおよびPR業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

サムライスポーツマーケティング合同会社  個人情報問合せ窓口

〒105-0013 東京都港区浜松町一丁目7番地3号 第一ビル3F

メールアドレス:info@samraisports.co.jp

※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は 翌営業日以降の対応とさせていただきます。

 
■個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類利用目的
個人のお客様情報お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報ご契約内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報

委託された当該業務を適切に遂行するため

・イベント告知

・イベントへの参加申込み受付代行

・参加者への事務連絡や参加料の請求

・イベント開催前後のアンケート調査・集計

■開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
サムライスポーツマーケティング合同会社

b)個人情報の保護管理者
管理者名: 阿部 栄一
所属部署:代表社員
連絡先:メールアドレス:info@samraisports.co.jp

c)全ての開示対象個人情報の利用目的

分類利用目的
個人のお客様情報

当社サービスのご案内のため

お問合せ対応のため

お取引先担当者様情報ご契約内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報番号法に定められた利用目的のため

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

サムライスポーツマーケティング合同会社  個人情報問合せ窓口
〒105-0013 東京都港区浜松町一丁目7番地3号 第一ビル3F
メールアドレス:info@samraisports.co.jp
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

 
Privacy Policy
 
Protecting your private information is our priority. This Statement of Privacy applies to www.japanevents.com site and Samurai Sports Marketing LLC, and governs data collection and usage. For the purposes of this Privacy Policy, unless otherwise noted, all references to Samurai Sports Marketing LLC include www.japanevents.jp. The Samurai Sports Marketing LLC website is an online registrations site. By using the Samurai Sports Marketing LLC website, you consent to the data practices described in this statement.
 
Children Under Thirteen
 
No one under age 13 is allowed to provide any personal information directly to Samurai Sports Marketing LLC. Samurai Sports Marketing LLC collects personally identifiable information of children under the age of thirteen from their parents or guardians only for the following reason(s): For the online registration information of children for youth or children's triathlons or races and some information (gender, age group, race times) for display to the public on the race results website.
If you are under the age of thirteen, you must ask your parent or guardian for permission to use the online registration website. If you are a parent and you have questions regarding our data collection practices, please contact us using the information provided at the end of this Statement of Privacy.
 
Information We Collect
 
Samurai Sports Marketing LLC only collects personal information about users that we consider necessary for providing our services in an efficient, customized, and user-friendly manner, including your name, address, phone number and email address. If you purchase Samurai Sports Marketing LLC's products and services, we require billing and credit card information, however, that information is not stored on our website. This information is used only to complete the purchase transaction. Samurai Sports Marketing LLC may also collect anonymous demographic information, which is not unique to you, such as your age and gender. We may gather additional personal or non-personal information in the future.
Information about your computer hardware and software may be automatically collected by Samurai Sports Marketing LLC. This information can include: your IP address, browser type, domain names, access times and referring website addresses. This information is used for the operation of the service, to maintain quality of the service, and to provide general statistics regarding use of the Samurai Sports Marketing LLC website.
Samurai Sports Marketing LLC will provide no personal information, including email addresses or any other contact information, to any third party for any reason except those listed below (see next section).
Samurai Sports Marketing LLC encourages you to review the privacy statements of websites you choose to link to from Samurai Sports Marketing LLC so that you can understand how those websites collect, use and share your information. Samurai Sports Marketing LLC is not responsible for the privacy statements or other content on websites outside of the Samurai Sports Marketing LLC website.
 
Our Use of Your Information
 
Samurai Sports Marketing LLC collects and uses your personal information to operate its website(s) and deliver the services you have requested and some information (gender, age group, race times) will be displayed to the public on the race results website.
Samurai Sports Marketing LLC may also use your personally identifiable information to inform you of other products or services available from Samurai Sports Marketing LLC and its affiliates. Samurai Sports Marketing LLC may also contact you via surveys to conduct research about your opinion of current services or of potential new services that may be offered.
Samurai Sports Marketing LLC does not sell, rent or lease its customer lists to third parties.
If you are using our services to register for an event, program or to purchase a third party product, Samurai Sports Marketing LLC shares the information you provide to these applicable parties to fulfill your request. Each such party operates independently from Samurai Sports Marketing LLC and maintains its own privacy and security policy. Samurai Sports Marketing LLC bears no responsibility from the activities of any such third party to whom Samurai Sports Marketing LLC provides information to process your request and you should contact those parties directly regarding your preferences for the use of your personal information.
 
Samurai Sports Marketing LLC will disclose your personal
 
information, without notice, only if required to do so by law or in the good faith belief that such action is necessary to: (a) conform to the edicts of the law or comply with legal process served on Samurai Sports Marketing LLC or the site; (b) protect and defend the rights or property of Samurai Sports Marketing LLC; and, (c) act under exigent circumstances to protect the personal safety of users of Samurai Sports Marketing LLC, or the public.
 
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Samurai Sports Marketing LLC follows generally accepted industry standards to protect the personal information submitted to us, both during transmission and once we receive it. No method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is 100% secure, however. Therefore, while we strive to use commercially acceptable means to protect your personal information, we cannot guarantee its absolute security. If you have any questions about security on our web site, you can email us at info@japanevents.jp.
 
Changes to this Statement
 
Samurai Sports Marketing LLC will occasionally update this Statement of Privacy to reflect company and customer feedback. Samurai Sports Marketing LLC encourages you to periodically review this Statement to be informed of how Samurai Sports Marketing LLC is protecting your information.
 
Request disclosure, etc. of personal information
 
If you would like to request a notification of the purpose of use, disclosure, correction/addition/deletion of the details, suspension of use, erasing or suspension of provision to third parties of your personal information held by our Company, please contact the following inquiry desk to learn about the necessary procedures. We will take the necessary measures without delay in accordance with the laws and regulations and the internal rules of our company. If our company is unable to fulfill all or part of your request, we will explain the reasons therefor.
 
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Samurai Sports Marketing LLC welcomes your questions or comments regarding this Statement of Privacy. If you believe that Samurai Sports Marketing LLC has not adhered to this Statement, please contact Samurai Sports Marketing LLC at:
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